La scrivente Società Microtech S.r.l. comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro in corso, è titolare di dati Suoi e dei Suoi familiari (1) qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento
2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Mista – elettronica e cartacea
2. I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:
Erogazione del servizio prodotto
Gestione del personale
Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: collocazione personale
dipendente all’estero
Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: formazione professionale
Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio)
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero (3) esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
Autorità di vigilanza e controllo;
Clienti ed utenti;
Datore di lavoro;
Enti previdenziali ed assistenziali;
Enti pubblici economici;
Responsabili esterni;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
4. In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
a) lo stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
b) l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);
I dati di natura particolare, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno
trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale Contitolare del trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso (4) .
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati medesimi si potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale in vigore, nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo
svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli
stessi.
5. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Microtech S.r.l., p.iva 03840490878, c.f. 03840490878
– PEC: microtech@pec.it
Microtech S.r.l., p.iva 03840490878, nella persona di Presti Salvatore
– PEC: microtech@pec.it
Data Timbro e firma azienda
****************
Il/I sottoscritto/i (1) in calce identificato/i dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
Data Firma
(1)
COGNOME NOME REL. DI PARENTELA FIRMA
……………………………… ……………………………… ……………………………….. …………………….
……………………………… ……………………………… ……………………………….. …………………….
……………………………… ……………………………… ……………………………….. …………………….
……………………………… ……………………………… ……………………………….. …………………….
(1) Da inserire quando si trattano anche dati relativi ai familiari (ad esempio assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza ai familiari, ecc.). Il consenso deve essere sottoscritto dai familiari maggiorenni.
(2) Qualora il conferimento di alcuni dati non sia obbligatorio per legge o per contratto è necessario precisare la natura facoltativa, le finalità specifiche, nonché le conseguenze del mancato conferimento.
(3) È’ opportuno quindi precisare se il trasferimento dei dati riguarda i paesi UE, o quelli extra UE.
(4) Da inserire nei casi in cui vi siano dipendenti sottoposti a sorveglianza sanitaria ai sensi della normativa vigente. Se il medico è qualificato quale titolare autonomo del trattamento si chiede il consenso per suo conto. In alternativa dovrà richiederlo direttamente il medico (secondo un apposito modello); in ulteriore alternativa potrebbe essere qualificato quale responsabile del trattamento (predisponendo in tal caso lo specifico atto di nomina riportato tra la modulistica).
Data Firma